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長沙水泵廠家中聯泵業(yè)如何處理客戶投訴?

長沙水泵廠家中聯泵業(yè)如何處理客戶投訴?
時間:2013-11-07
客戶投訴在各行各業(yè)存在,長沙水泵廠家中聯泵業(yè)作為水泵機械行業(yè)的生產廠家又是如處理客戶投訴的呢? 長沙水泵廠家中聯泵業(yè)網絡客服小編認為面對客戶的投訴自己不能抵觸,因為你一旦抵觸了用戶會更加激動,情況會更

  客戶投訴在各行各業(yè)存在,長沙水泵廠家中聯泵業(yè)作為水泵機械行業(yè)的生產廠家又是如處理客戶投訴的呢?

  長沙水泵廠家中聯泵業(yè)網絡客服小編認為面對客戶的投訴自己不能抵觸,因為你一旦抵觸了用戶會更加激動,情況會更加糟糕,作為客服應該以平和的心態(tài)多對待解決,可以通過以下幾種方法解決。

  一、 傾聽客戶的投訴

  作為客服處理人員首先要學會傾聽客戶的投訴,不要一開始還沒等客戶說完就急于爭辯,而是需要耐心的傾聽客戶的投訴,等用戶心態(tài)平和了在進行溝通。應該做到:1、想辦法讓客戶的情緒平和,先改變客戶的激動態(tài)度,然后再解決投訴問題;2、正常對待客戶的投訴,對客戶的投訴進行事實求的判斷,不參雜個人情緒;3、對客戶的投訴認真對待,為他解決問題。

  二、和客戶及時的溝通

  客服人員在與客戶的溝通中可以先采取聆聽的方式,等客戶說完在回答,這樣既表示對客戶的尊重,又可以使得對方在講話時不至于過分激動,減少夸大之詞,如果在自己能力范圍之內不能解決的先留下客戶的聯系方式,將問題報負責人進行解決,并且要及時的給客戶答復。

  1、對于客戶的投訴及時進行解決,不要一拖再拖,這樣會引起客戶的不滿情緒;

  2、全面了解事件的來龍去脈,注意說話的口氣與語速,并做好記錄;

  三、敢于向客戶承認錯誤和疏忽

  對于自己的錯誤應該敢于向客戶承認并及時的解決,對于客戶提出對自己銷售的產品與服務不滿意時要虛心的接受,并且進行改進。

  在于客戶交流溝通中要注意技巧,不要激怒客戶,不要居高臨下,也不要奴顏示弱,弄清事實,及時解決。

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